--- title: "Merkindiening | Pitch, advocaten voor IE, IT en privacy" description: "Onze depottechnologie bereidt je merkaanvragen bij het EUIPO, het BBIE en de WIPO in één beweging voor." url: https://pitch.law/nl/technologies/trademark-filing --- [pitch](https://pitch.law/nl) [Technologie](https://pitch.law/nl/technologies) [Merken en merkbescherming](https://pitch.law/nl/technology-categories/online-brand-protection) # Merkindiening Onze depottechnologie bereidt je merkaanvragen bij het EUIPO, het BBIE en de WIPO in één beweging voor. Een depot bij het EUIPO of het Benelux-Bureau is meestal binnen één werkdag gebeurd, voor een vaste prijs. Zonder akkoord van een advocaat gaat er niets de deur uit. ## Wat het doet Je hebt beslist om een merk te beschermen. Deze technologie maakt daar een correcte aanvraag van. Ze verzamelt de gegevens één keer, controleert ze en zet ze klaar voor het juiste bureau, in de vorm die dat bureau verwacht. Er wordt niets ingediend zonder dat een advocaat afgetekend heeft. Welk teken, welke klassen, welke omschrijving en welk grondgebied: daarvoor blijft de advocaat verantwoordelijk. De technologie komt na het [merkenonderzoek](https://pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance), zodat je deponeert voor precies de waren, diensten en landen die onderzocht zijn. En ze staat aan het begin van de [merkinschrijving](https://pitch.law/nl/solutions/trademark-registration), waar we de aanvraag opvolgen tot ze ingeschreven is. Een depot bij het EUIPO of het Benelux-Bureau gaat meestal binnen één werkdag de deur uit, voor een vaste prijs. Buiten de EU en de Benelux deponeren we via het Madridsysteem of via ons netwerk van correspondentkantoren wereldwijd. ## Functies ### Opstellen van de aanvraag De aanvraag begint als een werkbestand: de gegevens van de aanvrager, het teken (woord, beeld of gecombineerd), een eventuele voorrangsclaim en de lijst van waren en diensten. Tot het ontwerp bevestigd is, kan de advocaat het openen en aanpassen. ### Waren en diensten uit geharmoniseerde termen Voor het EUIPO kiezen we de waren en diensten uit de geharmoniseerde termen van het Bureau, gerangschikt volgens de [Nice-classificatie](https://pitch.law/nl/academy/the-nice-classification-explained). Met die termen vermijd je vragen over de classificatie, en alleen zo komt een aanvraag in aanmerking voor [EUIPO Fast Track](https://pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing). Heeft je bedrijf een omschrijving nodig die niet in de databank staat, dan weegt de advocaat af of een eigen term de gevolgen waard is. ### Validatie Voor het depot toetsen we de aanvraag aan de formele vereisten: verplichte velden, de weergave van het teken, kloppen klassen en taksen met elkaar? Fouten waar het Bureau anders later over zou vallen, haal je er zo vooraf uit. ### Indiening bij het EUIPO Hebben jij en de advocaat bevestigd, dan dient de advocaat de aanvraag in bij het EUIPO. De volgorde ligt vast: ontwerp, validatie, bevestiging door de advocaat, indiening door de advocaat. Het ontvangstbewijs en het aanvraagnummer bewaren we bij het dossier. ### Vooraf ingevulde dossiers voor het BBIE en de WIPO Voor het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) en voor internationale aanvragen via het Madridsysteem bij de WIPO maakt de technologie een volledig ingevuld dossier klaar: gegevens, omschrijving en bijlagen, zoals elk bureau ze wil zien. De advocaat kijkt het na en dient het in na bevestiging. Voor Madrid vertrekt het dossier van het basismerk en de landen die je samen met ons gekozen hebt. ### Overdracht naar het dossierbeheer Na het depot komt de aanvraag met haar data in ons dossierbeheer terecht. Het onderzoek, de publicatie en de oppositietermijn volgen we verder op met onze [technologie voor portefeuille en termijnen](https://pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals). Elke berekende datum wordt door een mens bevestigd. De controles van de advocaat zitten op vaste punten. Teken en klassen worden bevestigd voor de validatie. De omschrijving wordt regel per regel gelezen, want die woorden bepalen hoe ver je recht reikt. Grondgebied en route worden getoetst aan je instructies en het kostenoverzicht. Pas dan gaat het depot vrij, en het systeem houdt bij wie wat bevestigde, en wanneer. Wat erin gaat, is eenvoudig: je instructie, het onderzochte teken en de afgesproken omschrijving. Wat eruit komt: een gevalideerd ontwerp, een ontvangstbewijs en een reeks termijnen in het dossierbeheer. Past de advocaat na de validatie nog iets aan, dan wordt het ontwerp opnieuw gevalideerd. De ingediende versie is dus altijd de bevestigde versie. Niets wordt verstuurd volgens een planning of op eigen initiatief van het systeem. ## Wat je mag verwachten Een bevestiging van het depot met het aanvraagnummer en de ingediende omschrijving, een kopie van wat er werd ingediend en een overzicht van wat er nu komt. Je ziet de aanvraag ook in het klantenportaal. Hoe het daarna verder loopt, lees je bij [de weg van aanvraag tot inschrijving](https://pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration). ## Waar we het inzetten Bij nieuwe merkaanvragen bij het EUIPO, het BBIE en via het Madridsysteem. Meestal na een clearance, en altijd met een kostenoverzicht uit de [IP-kostenraming](https://pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator). Ook als je een bestaand merk uitbreidt naar extra waren of landen. ## In het kort - Aanvragen voor het EUIPO, het BBIE en de WIPO voorbereid in één flow - Ontwerp, validatie, bevestiging door de advocaat, indiening door de advocaat - Waren en diensten uit de geharmoniseerde termen van het EUIPO - Volledig vooraf ingevulde dossiers voor het BBIE en de WIPO (Madrid) - Ingediende merken stromen door naar het dossierbeheer ## Hier helpen we mee - [Oplossingen](https://pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) ### [Merkenonderzoek (trademark clearance)](https://pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) [Mag je de naam gebruiken, en kun je hem laten inschrijven? Een clearance-onderzoek geeft op beide een antwoord, in een ondertekend advies dat elk risico inschat en zegt wat je best doet. Meestal binnen één werkdag, voor een vaste prijs.](https://pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) - [Oplossingen](https://pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) ### [Merkregistratie](https://pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) [We kiezen de juiste route en reikwijdte voor je merk, dienen het in bij het EUIPO, het BBIE of via het Madridsysteem en houden het daarna op orde.](https://pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) - [Oplossingen](https://pitch.law/nl/solutions/incorporation) ### [Een vennootschap oprichten in België](https://pitch.law/nl/solutions/incorporation) [Een Belgische vennootschap oprichten betekent de juiste vorm kiezen, een gedegen financieel plan maken, statuten en een aandeelhoudersovereenkomst afspreken en zorgen dat het bedrijf eigenaar is van de IP erachter. Wij bereiden alles voor en werken samen met je notaris.](https://pitch.law/nl/solutions/incorporation) ## Lees ook - [Academy](https://pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) ### [Merkregistratie: van aanvraag tot inschrijving](https://pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) [Hoe een merkaanvraag verloopt bij het EUIPO, het Benelux-bureau (BBIE) en in het Madridsysteem, wat er na de inschrijving gebeurt en wat een ingeschreven merk in leven houdt.](https://pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) - [Academy](https://pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) ### [EUIPO Fast Track](https://pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) [Fast Track versnelt het onderzoek van Uniemerkaanvragen met vooraf goedgekeurde formulering. Wat het is, wat het niet verandert en wanneer het handig is.](https://pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) - [Academy](https://pitch.law/nl/academy/the-nice-classification-explained) ### [Nice-classificatie: zo werken de 45 merkklassen](https://pitch.law/nl/academy/the-nice-classification-explained) [De Nice-classificatie verdeelt waren en diensten in 45 merkklassen (software zit bijvoorbeeld in klasse 9). Zo kies je je klassen en formuleer je ze goed.](https://pitch.law/nl/academy/the-nice-classification-explained) - [Academy](https://pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) ### [IE-kosten plannen voor inschrijvingen in meerdere landen](https://pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) [Wat een merkenportefeuille kost, hangt even sterk af van routes, klassen en landen als van het aantal merken. Hier zie je de kostenelementen en hoe je ze over de levensduur van een merk plant.](https://pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) - [Academy](https://pitch.law/nl/academy/trademark-clearance-search-explained) ### [Wat is een merkenonderzoek (clearance search)?](https://pitch.law/nl/academy/trademark-clearance-search-explained) [Met een clearance-onderzoek check je vóór de aanvraag of lancering of oudere rechten je nieuwe merk in de weg staan. Hier lees je wat het omvat, wat het niet kan en hoe je het resultaat leest.](https://pitch.law/nl/academy/trademark-clearance-search-explained) ## Meer over Merken en merkbescherming - ### [Online merkbewaking](https://pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) [We blijven op zoek naar lookalike domeinnamen, namaakadvertenties en imiterende accounts. Wat we vinden verschijnt in je klantenportaal, en een advocaat beoordeelt het.](https://pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) - ### [Merkenonderzoek (clearance-zoekmachine)](https://pitch.law/nl/technologies/efficient-cost-effective-and-accurate-trademark-clearance-solutions) [Onze clearance-engine brengt een naam van de intake tot een ondertekend advies. Hij toetst de absolute gronden, doorzoekt registers en het web en geeft elk conflict een score. Na elke stap tekent een advocaat af.](https://pitch.law/nl/technologies/efficient-cost-effective-and-accurate-trademark-clearance-solutions) - ### [Merken- en modellenbewaking](https://pitch.law/nl/technologies/online-brand-protection) [Geplande bewaking van merken- en modellenregisters, met nieuwe treffers vergeleken met de vorige ronde en gekoppeld aan een voorgestelde actie waarover jij beslist.](https://pitch.law/nl/technologies/online-brand-protection) - ### [Takedowns en handhavingsmeldingen](https://pitch.law/nl/technologies/online-takedowns) [Een meldingsworkflow voor marktplaatsen, registrars, hosts en platformen, met een bewijsdossier met betrouwbare tijdstempel per actie en handhavingsdocumenten in vier talen, voor jou voorbereid.](https://pitch.law/nl/technologies/online-takedowns) ## Even sparren? Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis. [Plan een gesprek](https://pitch.law/nl/schedule)