Auteursrecht beschermen

De vraag

Je bedrijf maakt elke dag dingen: code, een website, productfoto's, handleidingen, een merkboek, opleidingsmateriaal, misschien muziek of video. Auteursrecht beschermt dat allemaal zodra het in een concrete vorm bestaat en origineel is, dus de eigen creatieve keuzes van de maker weerspiegelt. In België staan de regels in boek XI van het Wetboek van economisch recht, en de bescherming loopt tot zeventig jaar na de dood van de maker. Er is geen register en geen depotkost.

Dat klinkt eenvoudig, en net daar begint het probleem. Omdat niets wordt ingeschreven, moet je kunnen aantonen wat je maakte en wanneer. En het auteursrecht hoort eerst bij wie het werk maakte, niet bij het bedrijf dat ervoor betaalde. Voor software die werknemers schrijven, vermoedt de Belgische wet dat de werkgever de vermogensrechten heeft. Voor bijna al de rest, en voor al het werk van freelancers en bureaus, gaan de rechten pas naar je bedrijf met een schriftelijke overdracht. Veel bedrijven ontdekken bij een kapitaalronde of een verkoop dat het logo, de website of een deel van de code nog van iemand anders is.

Vragen die we vaak krijgen: een bureau bouwde onze app, is die van ons? Een concurrent nam onze productfoto's over, wat kunnen we doen? Een investeerder vraagt te bevestigen dat al onze IP van ons is, kan dat?

Onze aanpak

We beginnen met een inventaris van wat je maakt en wie het maakt: personeel, freelancers, bureaus, oprichters van vóór de oprichting. Onze gids over het IP dat je al hebt toont wat er vaak tussen de mazen glipt. Daarna bekijken we de contracten erachter en dichten we de gaten met overdrachten of clausules in de arbeids- en dienstenovereenkomsten. Morele rechten, zoals het recht om als maker genoemd te worden, blijven bij de maker, dus spreken we af hoe die worden uitgeoefend.

Voor het bewijs zetten we een eenvoudige routine op: gedateerde depots van belangrijke versies, bijvoorbeeld met een i-DEPOT bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, en een overzicht van wie aan wat werkte. Voor software legt onze gids over software beschermen uit hoe auteursrecht, bedrijfsgeheimen en octrooien samenwerken.

Wil je dat anderen je werk gebruiken, dan stellen we de licentie op: wat mag, waar, hoe lang en tegen welke prijs. Onze Document Studio maakt het ontwerp op basis van je briefing, en de advocaat legt de voorwaarden met jou vast.

Kopieert iemand je werk online, dan bereiden we de melding voor bij het platform, de host of de marktplaats, met een bewijsdossier met tijdstempel (takedowns en handhavingsmeldingen). Volstaat dat niet, dan sturen we een formele brief en stappen we zo nodig naar de rechter. Je rechten en de overeenkomsten erachter staan in ons portefeuilleplatform, naast je merken en modellen.

Onze technologie maakt ontwerpen en houdt het bewijs en het overzicht bij. Een advocaat beoordeelt de juridische positie, leest elk document na en ondertekent elke brief.

Wat je mag verwachten

• Een overzicht van de werken die voor je bedrijf tellen en wie er vandaag de rechten op heeft.
• Overdrachten en contractclausules die die rechten naar je bedrijf brengen.
• Een bewijsroutine die je zelf kunt volhouden.
• Licenties die passen bij hoe je je werk wilt laten gebruiken.
• Meldingen, brieven en zo nodig procedures tegen kopieën.

Betaal je makers voor hun werk, dan kan ook het fiscaal regime voor auteursrechten spelen. Dat bekijken we meteen mee.

Volgende stap

Vertel ons wat je maakt en wie eraan werkt, of stuur ons de kopie die je vond. We zeggen je waar je staat en wat eerst moet.

Plan een afspraak of neem contact op.