Merkindiening

Wat het doet

Je hebt beslist om een merk te beschermen. Deze technologie maakt daar een correcte aanvraag van. Ze verzamelt de gegevens één keer, controleert ze en zet ze klaar voor het juiste bureau, in de vorm die dat bureau verwacht. Er wordt niets ingediend zonder dat een advocaat afgetekend heeft. Welk teken, welke klassen, welke omschrijving en welk grondgebied: daarvoor blijft de advocaat verantwoordelijk.

De technologie komt na het merkenonderzoek, zodat je deponeert voor precies de waren, diensten en landen die onderzocht zijn. En ze staat aan het begin van de merkinschrijving, waar we de aanvraag opvolgen tot ze ingeschreven is.

Een depot bij het EUIPO of het Benelux-Bureau gaat meestal binnen één werkdag de deur uit, voor een vaste prijs. Buiten de EU en de Benelux deponeren we via het Madridsysteem of via ons netwerk van correspondentkantoren wereldwijd.

Functies

Opstellen van de aanvraag

De aanvraag begint als een werkbestand: de gegevens van de aanvrager, het teken (woord, beeld of gecombineerd), een eventuele voorrangsclaim en de lijst van waren en diensten. Tot het ontwerp bevestigd is, kan de advocaat het openen en aanpassen.

Waren en diensten uit geharmoniseerde termen

Voor het EUIPO kiezen we de waren en diensten uit de geharmoniseerde termen van het Bureau, gerangschikt volgens de Nice-classificatie. Met die termen vermijd je vragen over de classificatie, en alleen zo komt een aanvraag in aanmerking voor EUIPO Fast Track. Heeft je bedrijf een omschrijving nodig die niet in de databank staat, dan weegt de advocaat af of een eigen term de gevolgen waard is.

Validatie

Voor het depot toetsen we de aanvraag aan de formele vereisten: verplichte velden, de weergave van het teken, kloppen klassen en taksen met elkaar? Fouten waar het Bureau anders later over zou vallen, haal je er zo vooraf uit.

Indiening bij het EUIPO

Hebben jij en de advocaat bevestigd, dan dient de advocaat de aanvraag in bij het EUIPO. De volgorde ligt vast: ontwerp, validatie, bevestiging door de advocaat, indiening door de advocaat. Het ontvangstbewijs en het aanvraagnummer bewaren we bij het dossier.

Vooraf ingevulde dossiers voor het BBIE en de WIPO

Voor het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) en voor internationale aanvragen via het Madridsysteem bij de WIPO maakt de technologie een volledig ingevuld dossier klaar: gegevens, omschrijving en bijlagen, zoals elk bureau ze wil zien. De advocaat kijkt het na en dient het in na bevestiging. Voor Madrid vertrekt het dossier van het basismerk en de landen die je samen met ons gekozen hebt.

Overdracht naar het dossierbeheer

Na het depot komt de aanvraag met haar data in ons dossierbeheer terecht. Het onderzoek, de publicatie en de oppositietermijn volgen we verder op met onze technologie voor portefeuille en termijnen. Elke berekende datum wordt door een mens bevestigd.

De controles van de advocaat zitten op vaste punten. Teken en klassen worden bevestigd voor de validatie. De omschrijving wordt regel per regel gelezen, want die woorden bepalen hoe ver je recht reikt. Grondgebied en route worden getoetst aan je instructies en het kostenoverzicht. Pas dan gaat het depot vrij, en het systeem houdt bij wie wat bevestigde, en wanneer.

Wat erin gaat, is eenvoudig: je instructie, het onderzochte teken en de afgesproken omschrijving. Wat eruit komt: een gevalideerd ontwerp, een ontvangstbewijs en een reeks termijnen in het dossierbeheer. Past de advocaat na de validatie nog iets aan, dan wordt het ontwerp opnieuw gevalideerd. De ingediende versie is dus altijd de bevestigde versie. Niets wordt verstuurd volgens een planning of op eigen initiatief van het systeem.

Wat je mag verwachten

Een bevestiging van het depot met het aanvraagnummer en de ingediende omschrijving, een kopie van wat er werd ingediend en een overzicht van wat er nu komt. Je ziet de aanvraag ook in het klantenportaal. Hoe het daarna verder loopt, lees je bij de weg van aanvraag tot inschrijving.

Waar we het inzetten

Bij nieuwe merkaanvragen bij het EUIPO, het BBIE en via het Madridsysteem. Meestal na een clearance, en altijd met een kostenoverzicht uit de IP-kostenraming. Ook als je een bestaand merk uitbreidt naar extra waren of landen.