Merkenonderzoek (clearance-zoekmachine)

Wat het doet

Dit is de technologie achter onze dienst merkenonderzoek. Je geeft een naam of logo door, samen met de waren, diensten en landen die ertoe doen. De engine volgt dan telkens dezelfde vaste route: intake, absolute gronden, zoekopdracht, relatieve gronden, conclusies.

Na elke fase kijkt een advocaat alles na en tekent af, pas dan begint de volgende. De technologie verzamelt en ordent. De juridische beoordeling en het advies komen van een mens.

We werken met verschillende AI-modellen, waaronder modellen die we zelf getraind en verfijnd hebben, op onze eigen infrastructuur. Zo is een clearance-onderzoek met advies meestal binnen één werkdag klaar, voor een vaste prijs. Eigen “privacy gates” filteren persoonsgegevens en confidentiële informatie eruit voor er ook maar iets bij een extern AI-model terechtkomt. Geen enkele externe leverancier kan dus uit je dossiers leren of er zijn modellen op trainen. Kan die controle niet draaien, dan gaat er niets naar buiten. Ons platform wordt in de EU gehost.

De engine toetst ook een voorgestelde merkextensie (een eigen topleveldomein) aan bestaande merken, nog voor iemand beslist om ze aan te vragen. Daar raakt hij aan ons werk rond nieuwe gTLD's voor merken.

Functies

Keuze van het niveau

Er zijn drie niveaus. Een snelle check voor eerste ideeën en shortlists, een voorafgaand onderzoek voor je favoriete naam, en een volledige clearance voor een merk waar serieus geld achter zit. De stappen blijven gelijk. Wat verandert, is het aantal bronnen, hoeveel nazicht er gebeurt en hoe gedetailleerd het advies wordt.

Toets van de absolute gronden

We toetsen het teken aan de absolute weigeringsgronden, zoals beschrijvendheid, gebrek aan onderscheidend vermogen en misleiding. Dat gebeurt in alle 24 officiële EU-talen, want een probleem in één taalgebied kan volstaan om een Uniemerk tegen te houden. Elke betekenis die opduikt, legt de advocaat nog eens onder de loep.

Zoeken in registers en online

De engine doorzoekt de merken- en modellenregisters van bijna honderd IP-bureaus. Daarna gaat hij verder dan de registers: domeinnamen, het open web, handles op sociale media, online marktplaatsen, bedrijvenregisters. Alles komt samen in één lijst van mogelijke conflicten, met een score, en gekoppeld aan dezelfde houder waar die ook opduikt. Jij levert het teken, de varianten en de klassen aan. Je krijgt de mogelijke conflicten terug, telkens met hun bron.

Score voor overeenstemming

Elke kandidaat krijgt een visuele, een fonetische en een begripsmatige score. Als maatstaf geldt hoe overeenstemming juridisch beoordeeld wordt. Zijn de score en de juridische inschatting het oneens, dan beslist de advocaat.

Vergelijking van waren en diensten

We vergelijken waren en diensten over alle 45 Nice-klassen. Zo vallen ook merken in andere klassen op waarvan de waren of diensten toch op de jouwe lijken.

Check op coëxistentieovereenkomsten

Bij een conflict gaan we na of er een geregistreerde coëxistentieovereenkomst is die erop slaat. Dan ziet de advocaat wat eerder al aanvaard werd, en of het zin heeft om de oudere merkhouder aan te spreken.

Taalkundige screening van namen

Voor namen het clearance-traject ingaan, kunnen we ze taalkundig screenen in 36 talen. Zo vang je ongelukkige betekenissen op, bijna-homofonen en klanken die in een ander land niet werken.

Wat je mag verwachten

Een gestructureerd clearance-advies. Elk relevant conflict staat erin met een risiconiveau, de motivering en een aanbeveling: doorgaan, doorgaan met aanpassingen, doorgaan en opvolgen, of niet doorgaan. Daarbij krijg je een vergelijkend rapport dat de kandidaat-namen naast elkaar zet, in Word, Excel of PDF.

Een clearance verkleint het risico, maar neemt het niet weg. Een register toont alleen wat op het moment van het onderzoek gedeponeerd of gepubliceerd is, en dat staat ook zo in het advies. In onze Academy lees je meer over wat een clearance-onderzoek dekt.

Waar we het inzetten

Vooral voor een nieuwe naam gelanceerd of gedeponeerd wordt, nu bijsturen nog weinig kost. Een gunstig resultaat stroomt meteen door naar het merkdepot, in dezelfde klassen. We gebruiken de engine ook als een merk uitbreidt naar nieuwe waren, diensten of landen, voor een licentie of een overname, en bij naamprojecten met verschillende kandidaten.