Datalicenties en datadeling

De vraag

Je wilt je data ook buiten je eigen bedrijf laten renderen. Een analysepartner heeft ze nodig, of de dataset is zelf het product. Misschien breng je data in een joint venture in, of wil een klant toegang tot wat zijn verbonden toestellen genereren. Daar kan veel waarde in zitten. Maar je kunt er ook rechten mee weggeven die je nooit terugkrijgt, de privacyregels mee schenden, of aansprakelijk worden voor wat een partner met je data uitspookt.

De vraag is dus hoe je data deelt of in licentie geeft en toch de controle houdt waar het ertoe doet. Onder de Europese Data Act heb je soms zelfs geen keuze of je deelt. Enkel over de voorwaarden valt dan nog te praten.

Meestal begint het met een klant of partner die toegang vraagt. Of met het plan om een dataset te verkopen of in licentie te geven, of met een gezamenlijk project waarin verschillende partijen data inbrengen. Heel vaak ligt er gewoon een ontwerpcontract van de andere partij op tafel, en weet je niet goed wat je ervan moet denken.

Onze aanpak

Een datalicentie is iets anders dan een leveringscontract. We vertrekken van vier vragen: welke data, waarvoor, hoe lang, en van wie is wat eruit voortkomt?

Om te beginnen: wat kun je eigenlijk in licentie geven? Heb je een databankenrecht of een bedrijfsgeheim, dan bepaalt dat wat je kunt verbieden en wat je contractueel moet afdekken. Is de Data Act van toepassing, dan gaan we na welke data je beschikbaar moet stellen aan gebruikers en derden, op FRAND-voorwaarden (eerlijk, redelijk en niet-discriminerend) en tegen een redelijke vergoeding. En welke bedingen de Data Act oneerlijk vindt als je ze aan een andere onderneming oplegt.

Dan de persoonsgegevens. Zitten die in de dataset, dan moet de overeenkomst de rollen van de partijen vastleggen, net als de rechtsgrond, de waarborgen en eventuele beperkingen op internationale doorgiften. We stemmen alles af op je verwerkingsregister in onze nalevingsregisters, waar de jurist of je DPO de gegevens nakijkt.

Vervolgens het ontwerp. Onze Document Studio stelt de overeenkomst op uit onze clausulebibliotheek, in de huisstijl van het kantoor, en zet ze om naar Word. De gegevens van jou en je tegenpartij komen uit hun profielen. Elke versie wordt afgewerkt door een advocaat.

Tot slot moet het contract ook nageleefd worden. Na de ondertekening gaan de rechten en plichten van elke partij naar ons register van rechten en verplichtingen: leveringstermijnen, auditrechten, opzegtermijnen, verwijdering bij het einde. Iemand controleert elke regel tegen de clausule waar ze vandaan komt, en voor de belangrijke data volgen herinneringen.

De juridische keuzes maakt altijd de advocaat. Kan deze clausule door de beugel? Waar geven we toe, waar niet? Onze technologie bereidt voor en houdt bij, maar beslist niets.

Datadeling is trouwens niet altijd een verkoop. Data poolen, uitwisselen tussen partners of inbrengen in een joint venture vraagt telkens eigen afspraken over de inbreng, het gezamenlijke eigendom en de uitstap. We schrijven de overeenkomst op maat van de relatie die je echt hebt.

Wat je mag verwachten

• Een datalicentie of datadelingsovereenkomst die afbakent wat mag, voor hoe lang, en verder gebruik uitsluit waarmee je niet hebt ingestemd.
• Duidelijke afspraken over wie eigenaar is van afgeleide data, output en modellen die op de data getraind zijn.
• Commerciële voorwaarden die de waarde beschermen als het misloopt: vergoedingen of royalty's, auditrechten, garanties over kwaliteit en herkomst, aansprakelijkheid, gevolgen van misbruik.
• De privacylaag: rollen, waarborgen, beperkingen op doorgiften en de link met je verwerkingsregister.
• Waar de Data Act geldt: toegangsverzoeken, bescherming van bedrijfsgeheimen, bescherming tegen oneerlijke bedingen, uitstap.
• Een register van verplichtingen met herinneringen, zodat het contract na de ondertekening ook gevolgd wordt.

Volgende stap

Stuur ons een korte beschrijving van de data, waarvoor ze gebruikt zullen worden en wie erbij betrokken is, of het ontwerp dat je kreeg. We zeggen je wat geregeld moet zijn voor je tekent, en over welke punten we eerst zouden onderhandelen.

Plan een afspraak of schrijf ons.