Naar de inhoud
pitch
EN
Menu
Jouw zakelijke relaties

De relatie beëindigen

Netjes uit elkaar gaan: correct opzeggen, je data en IE terugkrijgen, en duidelijke afspraken over wat daarna nog geldt.

05

Jouw zakelijke relaties

Ontdek de vijf fases in de levenscyclus van jouw zakelijke relaties.

Scrol verder of draai zelf aan de naald, en zie wat klanten ons onderweg vragen. Iets dat je aanspreekt? Klik op dat deel van de cirkel en duik erin.

  1. 01 Partners vinden en kiezen Een aanbesteding uitschrijven of erop inschrijven. En nagaan met wie je in zee gaat, voor je iets tekent.
  2. 02 Contracteren Contracten die je zelf kunt lezen, met je IE en je data goed geregeld. Voor SaaS, diensten, distributie, levering, licenties.
  3. 03 Uitvoeren en opvolgen Je bedrijf verandert, je contracten moeten mee: verlengingen, wijzigingen, termijnen, audits.
  4. 04 Geschillen oplossen Eerst proberen een akkoord te vinden. Lukt dat niet, dan bemiddeling, arbitrage of de rechter, en dringende maatregelen als elke dag telt.
  5. 05 De relatie beëindigen Hier ben je Netjes uit elkaar gaan: correct opzeggen, je data en IE terugkrijgen, en duidelijke afspraken over wat daarna nog geldt.

05 — De relatie beëindigen

Wat klanten ons vaak vragen

Kunnen we dit contract beëindigen, en wat kost het ons?

Kijk eerst naar de beëindigingsclausule: bepaalde duur, opzegtermijn, beëindiging zonder reden of wegens tekortkoming, en eventuele vergoedingen. Zonder opzegrecht kun je alleen beëindigen bij een ernstige tekortkoming, en een onterechte beëindiging stelt je bloot aan schadevergoeding. Contracten van onbepaalde duur kun je meestal beëindigen met een redelijke opzegtermijn, maar voor exclusieve distributie gelden vergoedingsregels. Stuur een correcte schriftelijke opzegging en vraag eerst advies.

Kunnen we het contract meteen beëindigen omdat de wederpartij niet presteert?

Alleen bij een ernstige tekortkoming, of om een reden die het contract zelf vermeldt. Meestal stuur je eerst een ingebrekestelling die de wederpartij de tijd geeft om het recht te zetten. Volgens het nieuwe Burgerlijk Wetboek kun je het contract daarna bij schriftelijke kennisgeving ontbinden, op eigen risico: oordeelt de rechter later dat de tekortkoming niet ernstig genoeg was, dan ben jij in fout. Check de beëindigingsclausule op redenen, hersteltermijnen en vormvereisten.

Hoe krijgen we onze data, code of ons IP terug aan het einde van een relatie?

Het antwoord staat grotendeels in het contract: teruggave of verwijdering van data, overdracht van code of resultaten, overdracht van IP en hulp bij de overgang. Zonder zulke clausules val je terug op het gemene recht. Voor clouddiensten geeft de Europese Dataverordening klanten overstaprechten. Spreek een exitplan af bij ondertekening, want als het geschil eenmaal begonnen is, krijg je dat moeilijk nog rond. Persoonsgegevens moeten onder de AVG ook worden teruggegeven of gewist.

Mag een ex-partner met ons concurreren of ons personeel aanwerven?

Tenzij je iets anders hebt afgesproken, in principe wel. Een concurrentiebeding na het einde moet beperkt zijn in tijd, gebied en activiteit, en in distributie laten de Europese mededingingsregels meestal hoogstens één jaar toe, en alleen in enge gevallen. Een clausule tegen het afwerven van personeel of klanten is makkelijker te verdedigen. Vertrouwelijkheid blijft gelden, en de wet op bedrijfsgeheimen beschermt wat echt geheim is. Voor werknemers gelden de eigen regels van het arbeidsrecht.

Gelden aansprakelijkheid en vrijwaringen nog na het einde van het contract?

Vaak wel. Kijk naar de clausule over wat na beëindiging blijft gelden: aansprakelijkheid, vrijwaring voor vorderingen van derden, garanties op wat geleverd is, vertrouwelijkheid en auditrechten lopen vaak nog een bepaalde tijd door. Vorderingen voor tekortkomingen tijdens het contract blijven na het einde bestaan, binnen de verjaringstermijnen. Ga je in onderling akkoord uit elkaar, schrijf dan uitdrukkelijk op van welke vorderingen je afziet en welke je behoudt.

Hoe beëindigen we een relatie netjes en beschermen we vertrouwelijke informatie?

Check welke verplichtingen na beëindiging blijven doorlopen: vertrouwelijkheid, IP, niet-concurrentie, betaling en teruggave van data. Spreek een overdracht af, de eindfacturatie, teruggave of vernietiging van vertrouwelijk materiaal en een korte overgangsperiode, bij voorkeur in een schikkings- of exitovereenkomst. Trek toegang tot systemen in en pas publieke verwijzingen en merklicenties aan. Een schriftelijke bevestiging van wat is teruggegeven beschermt je later.

Hoe ziet een goed exitplan eruit?

Een lijst van wat verhuist, wanneer en naar wie: data, code, documenten, licenties, klantcontacten en lopende bestellingen. Een overgangsperiode waarin de wederpartij blijft helpen tegen afgesproken tarieven, met een vast aanspreekpunt aan elke kant. Een einddatum, en een schriftelijke bevestiging dat kopieën gewist zijn. Spreek het af bij ondertekening en werk het bij als de relatie verandert. Na een verkoop of afsplitsing doet een overeenkomst voor overgangsdiensten hetzelfde werk.

Plan een gesprek

Zo helpen we je

Lees verder

Even sparren?

Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis.

Plan een gesprek